Evaluering & Sertifisering

Evaluering av Arbeidinkluderingsprogrammet

Ved å gjennomføre denne trinnvise prosessen har organisasjonen fått et Arbeidsinkluderingsprogram som er forankret i FNs bærekraftsmål og ISO 26000.

Et program kjennetegnes av at det er en strukturert og langsiktig satsing som består av flere tiltak eller prosjekter som sammen skal bidra til å nå overordnede mål. I motsetning til enkeltprosjekter er et program bredere, mer helhetlig og ofte mer varig. Derfor må programmet evalueres med jevne mellomrom og planer må justeres i tråd med funnene, for at programmet skal bidra til kontinuerlig utvikling og måloppnåelse.

Arbeidsinkluderingsprogrammet og evalueringen kan brukes som underlag for organisasjonens rapporteringer.

Rapportering på sosial bærekraft handler om å synliggjøre hvordan en organisasjon påvirker mennesker, hvilke risikoer som finnes, hvilke tiltak som er iverksatt, og hvilke resultater som faktisk oppnås. Arbeidsinkluderingsprogrammet tar ikke for seg alle aspekter innen sosial bærekraft, men vektlegger arbeidsinkludering og kan inngå som underlag i: 

• årsrapport eller bærekraftsrapport
• virksomhetens nettsider, der lovpålagte redegjørelser publiseres, som:
• redegjørelse etter aktivitets- og redegjørelsesplikten (ARP)
• redegjørelse etter åpenhetsloven
• Global Compacts rapporteringsplattform for deltakere i initiativet
• ESG- og investorkanaler, som spørreskjemaer fra ratingbyråer, banker og investorer.

Prosjekt Mandag arbeider for å etablere en sertifiseringsordning som anerkjenner virksomheter som jobber systematisk og helhetlig med sosialt samfunnsansvar i tråd med modellen.

Evalueringsmal

Sosial bærekraft og arbeidsinkludering

Virksomhet:
Periode:
Dato:
Ansvarlig funksjon:

1. Formål med evalueringen

Formålet med evalueringen er å vurdere i hvilken grad virksomheten har arbeidet aktivt, målrettet og planmessig med sosial bærekraft, med særlig fokus på arbeidsinkludering, ikke-diskriminering og like muligheter.
Evalueringen skal gi grunnlag for læring, forbedringstiltak og videre prioriteringer.

Evalueringen bygger på:

• fastsatte mål
• definerte KPI-er
• dokumentert praksis og tilgjengelige data for perioden

2. Overordnet mål og samlet vurdering

Overordnet mål:
Eksempel: Arbeidsinkludering skal være integrert i virksomhetens styring og praksis, med dokumenterte tiltak og målbar effekt på inkludering og varig sysselsetting.

Samlet vurdering av måloppnåelse:
☐ Oppnådd ☐ Delvis oppnådd ☐ Ikke oppnådd

Kort begrunnelse (maks 4–5 linjer):

3. Evaluering per målområde

A. Styring og systematikk

KPI-resultater

• Andel ledere med inkluderingsmål i mål- og utviklingssamtaler: ___ % (mål: ___ %)
• Årlig risikovurdering for diskriminering: ☐ Ja ☐ Delvis ☐ Nei
• Avvik/hendelser behandlet innen frist: ___ % (mål: ___ %)

Vurdering

Forbedringstiltak

Ansvar / frist:

B. Inkluderende rekruttering

KPI-resultater

• Stillingsannonser med inkluderende språk og krav: ___ %
• Rekrutteringsprosesser med strukturert intervju/vurderingsmatrise: ___ %
• Rekruttering gjennom NAV/arbeidsinkluderingsaktører: ___ %
• Ansettelser via inkluderingsløp: ___ %
• Overgang fra praksis/tiltak til fast ansettelse: ___ %

Vurdering:

Forbedringstiltak:

Ansvar / frist:

C. Tilrettelegging og varig inkludering

KPI-resultater

• Median tid til igangsatt tilrettelegging: ___ dager (mål: ≤ ___)
• Retensjon etter 12 mnd for ansatte fra inkluderingsløp: ___ %
• Andel stillinger med fleksibilitetsmuligheter: ___ %

Vurdering:

Forbedringstiltak:

D. Arbeidsmiljø og opplevd inkludering

KPI-resultater (medarbeiderundersøkelse)

• Inkluderingsindeks: ___ (endring fra forrige år: ___)
• Andel som opplever trakassering siste 12 mnd: ___ %
• Andel som opplever psykologisk trygghet: ___ %

Vurdering:

Forbedringstiltak:

E. Kompetanse og utvikling

KPI-resultater

• Deltakelse i kompetansetiltak (snitt timer): ___
• Andel ansatte fra inkluderingsløp som fullfører tiltak og er i jobb etter 12 mnd: ___ %

Vurdering:

Forbedringstiltak:

4. Samlet effektvurdering

Effekt-KPI-er

• Varig sysselsetting (24 mnd) for ansatte rekruttert via inkluderingsløp: ___ %
• Overgang til høyere stillingsprosent: ___ %
• Frafall analysert og fulgt opp med tiltak: ☐ Ja ☐ Delvis ☐ Nei

Vurdering av samlet effekt:

Forbedringstiltak:

5. Målområde: Inkluderende innkjøp

Overordnet mål:
Virksomheten skal bruke sin innkjøpsmakt aktivt til å fremme sosial bærekraft og arbeidsinkludering.

Utvalgte KPI-er:

• Andel relevante anskaffelser vurdert for sosiale krav: ___ %
• Andel innkjøpsvolum fra leverandører med dokumentert inkluderingsarbeid: ___ %
• Antall samarbeid med arbeidsinkluderingsaktører: ___

Vurdering og forbedringstiltak:

6. Målområde: Samarbeid med ideelle organisasjoner og lokalsamfunn

Overordnet mål:
Virksomheten skal bidra til arbeidsinkludering gjennom langsiktige, målrettede samarbeid med lokalsamfunn og ideelle aktører.

Utvalgte KPI-er:

• Antall aktive, langsiktige samarbeid: ___
• Antall praksis-/arbeidstreningsplasser etablert: ___
• Andel deltakere i arbeid/utdanning etter 12 mnd: ___ %

Vurdering og forbedringstiltak:

7. Målområde: Lærlinger og lærekandidater

Overordnet mål:
Virksomheten skal tilby relevante læreplasser og tilpassede løp som bidrar til fullføring og varig tilknytning til arbeidslivet.

Utvalgte KPI-er:

• Antall lærlinger/lærekandidater: ___
• Fullføringsgrad: lærlinger ___ % / lærekandidater ___ %
• Overgang til arbeid eller videre løp innen 12 mnd: ___ %

Vurdering og forbedringstiltak:

8. Læring og prioriteringer

Viktigste læringspunkter

• ....................................................................................
• ....................................................................................
• ....................................................................................

Prioriterte forbedringstiltak neste periode:

9. Konklusjon

Samlet vurdering er at virksomheten ☐ oppfyller ☐ delvis oppfyller ☐ ikke oppfyller egne mål for sosial bærekraft og arbeidsinkludering i perioden. Evalueringen gir grunnlag for videre forbedringsarbeid og redegjørelse.