Mål, KPI & Handlingsplan

Hvordan lage mål, KPI-er og handlingsplan for sosialt samfunnsansvar basert på GAP-analysen

1. Prioriter gapene som er mest relevante for bærekraftsmålene 8., 10.,4. og 17.

Start med å identifisere hvilke gap fra analysen som direkte påvirker virksomhetens evne til å inkludere flere sårbare grupper i arbeidslivet. Dette kan være gap knyttet til:

• Mangfold på arbeidsplassen
• Rekrutteringsprosesser
• Tilretteleggingskompetanse hos ledere
• Samarbeid med eksterne aktører (NAV, tiltaksarrangører, ideelle organisasjoner)
• Rutiner for oppfølging og inkludering over tid

Prioriter de GAP-ene som gir størst effekt.

2. Definer tydelige mål for sosial bærekraft med vekt på arbeidsinkludering

For hvert prioritert gap må det formuleres konkrete mål som beskriver ønsket fremtidig praksis. Gode mål er:

• Tydelige – hva skal endres eller forbedres?
• Relevante – knyttet til virksomhetens behov og kapasitet
• Målbare – slik at utvikling kan følges over tid

Eksempler:

• Øke andelen inkluderende rekrutteringer innen utvalgte roller
• Etablere en sosial innkjøpspolicy
• Etablere faste praksis- eller lærlingeplasser
• Styrke lederkompetanse innen tilrettelegging og inkludering
• Støtte ideelle organisasjoner med arbeidspraksis som prosjekter

Utarbeid KPI-er (Key Performance Indicators) som styrer faktisk atferd, gir beslutningsstøtte og kan følges opp over tid.

3. Identifiser og beskriv konkrete tiltak

For å beskrive tiltak må man først gjøre en grundig kartlegging av mulige tiltak og prioritere disse. Tiltakene skal bygge bro mellom nå-situasjon og ønsket situasjon. For hvert mål bør det defineres tiltak som:

• Er realistiske innenfor virksomhetens rammer
• Kan integreres i eksisterende prosesser
• Har tydelig ansvar og eierskap

Tiltak kan for eksempel være:

• Revidering av rekrutteringsprosesser for å sikre inkluderende praksis
• Etablering av samarbeid med NAV, arbeidsinkluderingsbedrifter og ideelle aktører
• Opplæring av ledere og HR i inkluderende arbeidsliv
• Etablere inkluderende innkjøpspolicy
• Pilotprosjekter for arbeidsutprøving eller praksis

4. Avklar roller, ansvar og organisering

For at planene skal være gjennomførbare må det være tydelig:

• Hvem som eier arbeidet (ledergruppe, linjeledere, HR)
• Hvem som har operativt ansvar for tiltakene
• Hvordan fremdrift skal følges opp og rapporteres

Arbeidet bør forankres i ledergruppen og integreres i virksomhetens styringsstruktur.

5. Utarbeid en handlingsplan med tydelig fremdrift

Tiltakene bør samles i en konkret handlingsplan som beskriver:

• Prioriterte tiltak
• Tidsplan og milepæler
• Ressursbehov
• Forventet effekt

Dette gjør planen operativ og egnet som styringsverktøy.

6. Sikre kompetanse og støtte der det trengs

GAP-analysen vil ofte avdekke behov for økt kompetanse eller ekstern støtte. Planleggingen bør derfor inkludere:

• Behov for opplæring og bevisstgjøring
• Bruk av eksterne samarbeidspartnere og veiledere
• Tydelige rammer for støtte og oppfølging av inkluderte medarbeidere